Confira se é o Copilot certo
Existe um Copilot comum que não enxerga seus e-mails. Faça esta pergunta. Se ele responder, você está no Microsoft 365 Copilot, com a conta da VML.
Qual foi o último e-mail que eu recebi?
Para saber o que está acontecendo na conta sem correr atrás de ninguém. Sete rotinas prontas para copiar, três atalhos e um plano para os primeiros 15 dias.
O Copilot lê o que já passa por você: e-mail, agenda, Teams e arquivos. Não precisa conectar nada. Estes três ajustes fazem a diferença entre uma resposta útil e uma genérica.
Existe um Copilot comum que não enxerga seus e-mails. Faça esta pergunta. Se ele responder, você está no Microsoft 365 Copilot, com a conta da VML.
Em Web, ele procura na internet. Em Trabalho, procura no seu e-mail, na sua agenda e nos seus arquivos. Fica no topo do chat.
Ele te entrevista e escreve suas instruções pessoais. Cole o resultado em Configurações › Personalização. Vale para todos os pedidos dali em diante.
A ferramenta é a mesma. O que muda é o que você conta para ela. Um pedido bom tem quatro peças, e a que mais falta é a última.
Sou diretor da conta Ford na VML. Amanhã tenho a weekly de quinta com o cliente.1 Resuma o que cada frente me reportou sobre entregas e riscos.2 Quero uma tabela: frente, o que foi entregue, risco principal e o que eu preciso decidir.3 Use meus e-mails, chats do Teams e reuniões transcritas dos últimos 14 dias.4
Abre a lista de arquivos, pessoas e reuniões. Ele olha exatamente para o que você escolheu.
A primeira resposta é rascunho. Corrija ali mesmo: "o item 3 eu já resolvi, tire", "mais curto".
"Quero saber X. Como eu deveria te pedir isso?" Ele monta o pedido para você.
Cada rotina responde a uma pergunta que hoje custa uma ligação ou meia hora de alguém do time. Escolha uma, copie, rode. Não precisa usar as sete.
Não são rotinas. São para as situações que aparecem várias vezes por dia.
Só funciona se a reunião foi gravada com transcrição, no idioma certo.
Cole o pedido e dite o resto com o ditado do Mac: tecla de microfone ou fn duas vezes.
Escreva em português do jeito que sai. Ele cuida do idioma de quem recebe.
Os pedidos que você repete podem rodar sozinhos. A resposta fica esperando em negrito na lista de chats. Uma semana possível:
Cole o pedido no chat do Copilot e veja se a resposta serve.
Passe o mouse sobre o pedido e escolha agendar. Defina início, frequência e até quando.
No menu ··· do Copilot, em pedidos agendados. Cabem até 10.
Cada agendamento tem um limite de execuções, que varia conforme a organização. Quando acabar, é só agendar de novo. Se a opção de agendar não aparecer, salve o pedido e transforme em hábito: primeira coisa ao abrir o notebook.
Status que vive na cabeça do time fica fora de qualquer resposta. O caminho é fazer a informação chegar.
Funcionam com o que já passa pelo seu e-mail, Teams e agenda.
Transcrição automática nas reuniões de operação, suas e dos líderes das frentes.
Toda sexta, cada líder de frente gera o status no próprio Copilot, revisa e posta num canal. Seu briefing lê pronto.
Custa quase nada para eles: o Copilot de cada um monta o rascunho com base nos e-mails e chats deles. Envie este pedido para quem responde por cada frente.
O ganho: você para de interromper o time para pedir status. Menos interrupção, não mais controle.
Antes de desistir, procure o sintoma.
Falta contexto. Diga quem você é, o período e o formato, e peça de novo.
Coloque o ano e o nome exato que o time usa no e-mail. Num evento anual, sem o ano ele pode juntar a edição deste ano com a do ano passado.
Ela não tinha transcrição. Ele sabe que a reunião aconteceu, mas não sabe o que foi dito. Grave as que importam daqui para frente.
O idioma da reunião estava errado. Ajuste antes de começar: português, espanhol ou inglês.
Você está no Copilot comum ou na chave Web. Use o Microsoft 365 Copilot, na chave Trabalho.
Peça "em até 10 linhas" ou "só os 3 mais importantes".
Corrija no próprio chat: "o item 3 eu já resolvi, tire".
Peça a fonte de cada ponto e abra as que forem virar decisão.
Ele cita de onde tirou. No que for virar decisão, abra e confira.
Time sobrecarregado é leitura das conversas. Confirme com quem está lá.
O rascunho é dele. O que sai com o seu nome é decisão sua.
Dado de cliente, número que não é público e assunto de pessoa ficam no Copilot e no WPP Open. Em ferramenta pessoal, não.
Hábito pega com repetição, não com variedade.
Faça os três ajustes e rode o briefing da operação.
Rode "Comece o dia" antes da primeira reunião. Gostou? Agende.
Escolha mais uma: a que responde à pergunta que mais te incomoda.
Quando uma rotina pegar algo que teria passado, anote.
Releia o que anotou e decida o que vira hábito.
O objetivo não é virar especialista. É, daqui a alguns meses, não lembrar como trabalhava antes.